ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ
OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tímto v souladu s čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále také jen „Nařízení GDPR“) poskytujeme zákazníkům se zřízeným zákaznickým účtem informace vztahující se ke zpracování jejich osobních údajů, které nám již byly poskytnuty nebo které jsme získali či získáme později v souvislosti s poskytováním našich služeb (dále jen „Osobní údaje“).

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE

1.1.
Správcem Osobních údajů je společnost BUGGY fitness s.r.o., se sídlem Hasičská 1003/49, Hrabůvka, 700 30 Ostrava, IČO 27761819, DIČ CZ27761819, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě pod sp. zn. C 29086 (dále jen „Správce“).

Kontaktní údaje na správce jsou:

adresa: Hasičská 1003/49, Hrabůvka, 700 30 Ostrava

email: info@simplyfitness.cz

1.2.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. ZDROJE A KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1.
Správce získává osobní údaje především při registraci zákazníků, tj. při zřízení zákaznického účtu, která probíhá osobně v provozovně Správce, nebo prostřednictvím mobilní aplikace s názvem SIMPLY FITNESS dostupné ke stažení na Google Play a App Store (dále jen „Mobilní aplikace“), nebo webového rozhraní na internetové adrese: www.simplyfitness.cz.

2.2.
Pro účely zřízení zákaznického účtu, pro účely uzavření smlouvy o vedení zákaznického účtu a poskytování služeb registrovaným zákazníkům zpracovává Správce tyto údaje: jméno, příjmení, adresu bydliště, adresu elektronické pošty (e-mail) a telefonní číslo (vše dále jen „osobní údaje“), případně další údaje dobrovolně poskytnuté zákazníkem na základě jeho souhlasu.

3. ZÁKONNÉ DŮVODY A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1.
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

a) plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR,

Vaše osobní údaje správce potřebuje znát pro zřízení zákaznického účtu a poskytování sjednaných služeb. Poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy. Bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany Správce plnit.

b) oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR,

Tento zákonný důvod zpracování opravňuje správce zasílat svým zákazníkům marketingová (obchodní) sdělení. Pakliže projevíte s užitím svých osobních údajů pro přímý marketing nesouhlas, nebudeme Vám obchodní sdělení dále zasílat. Svůj nesouhlas můžete kdykoliv sdělit elektronicky nebo písemně na shora uvedených kontaktech. Správce má rovněž oprávněný zájem na zpracování osobních údajů zákazníků pro účely ochrany a prokázání svých práv a právních nároků.

c) plnění povinností uložených správci veřejnoprávními předpisy podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení GDPR.

Správce musí v souvislosti s poskytováním služeb zákazníkům plnit povinnosti vyplývající z veřejnoprávních předpisů, např. uchování účetnictví, plnění daňových povinností.

4. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1.
Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (max. po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu). Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

4.2.
V případě zpracování osobních údajů pro účely plnění povinností uložených správci veřejnoprávními předpisy zpracovává správce po dobu stanovenou zákonem (např. archivace faktur po dobu 10 let).

5. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1.

Příjemci osobních údajů jsou osoby:

a) osoby podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,

b) osoby poskytující marketingové služby,

c) dodavatelé programátorských či jiných podpůrných technických služeb,

d) dodavatelé počítačových systémů a serverových služeb,

e) právní, ekonomičtí a daňoví poradci a auditoři.

5.2.

Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

6. PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6.1.

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

6.2.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

7. VAŠE PRÁVA

7.1.

Za podmínek stanovených v Nařízení GDPR máte:

a) právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 Nařízení GDPR,

b) právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 Nařízení GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 Nařízení GDPR,

c) právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 Nařízení GDPR,

d) právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 Nařízení GDPR,

e) právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 Nařízení GDPR a

f) právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, dochází-li ke zpracování osobních údajů na základě uděleného souhlasu.

8. UPLATNĚNÍ PRÁV SUBJEKTŮ ÚDAJŮ, KONTAKTNÍ OSOBA, DOHLED

Ve věci uplatnění Vašich shora uvedených práv se můžete obrátit písemně nebo elektronicky prostřednictvím žádosti přímo na Správce na kontaktních údajích uvedených v čl. 1 těchto zásad.

Pokud Správce obdrží Vaši žádost, ale bude mít důvodné pochybnosti o totožnosti žadatele, může Vás požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení totožnosti. Společnost Vám poskytne informace o přijatých opatřeních, a to bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. Společnost Vás informuje o jakémkoliv takovém prodloužení do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody pro tento odklad.

Jsou-li žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může správce buď:

a) uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů; nebo

b) odmítnout žádosti vyhovět.

Nebudete-li Vám vyhověno v zákonné lhůtě či se Vám bude zdát naše vyjádření v rozporu s Vaším, máte právo požádat o soudní ochranu nebo se obrátit prostřednictvím stížnosti na dozorový orgán, kterým je: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, www.uoou.cz.

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

9.1.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 01.01.2025.

BUGGY fitness s.r.o.

Pavel Bugaj, jednatel